韶关市外事侨务局电子政务办公应用管理规定

为强化本局机关办公电子应用工作，结合本局实际，制定本规定。

一、全局工作人员的计算机应在工作日内处于工作状态，保证及时接收、运转文件，跟踪查阅文件运转情况，随时接收和办理文件。办文工作在办公系统中进行。

二、公文收发人工作日时间必须在每天的8：30-9：30、10：30-11：30、15：00-16：00、17：00-17:30四个时间段登陆到市电子政务系统查收公文。

三、公文收发人在收到公文后，应立即按照收文程序进行登记和办理，按照公文运转流程，通过电子政务系统传送至公文批分人

四、公文批分人在收到公文后，要及时对需要办理的公文提出拟办意见，并根据来文重要程度，通过电子政务系统分送我局主要领导和有关领导批阅。

五、局领导在收到公文后，要对需要办理的公文提出批示意见，特别紧急的文件在一个工作日内提出批办意见，并通过电子政务系统回传至公文批分人。

六、公文批分人在收到局领导批办的公文后，应立即根据领导批办意见，通过电子政务系统传送至承办科室和个人。并通过电子政务系统对重要公文办理情况进行跟踪监督，随时了解办文情况。

七、承办科室和个人在收到公文后，应根据领导批办意见及时对公文进行阅办或阅知。

八、承办科室和个人在公文办理完毕后，应将办理结果通过电子政务系统告知公文批分人，并将情况向分管领导汇报。

九、本规定自印发之日施行。